为推动全县档案管理信息化建设工作走深走实,提高各乡镇、县级各部门档案员业务水平。近日,县档案馆在到期档案接收过程中组织开展档案数字化扫描技术培训,32名档案员参加培训并准确掌握技术。本轮培训,县档案馆工作人员从档案数字化的重要性开始,紧扣《姚安县档案馆数字化扫描主要使用手册(V1.0版本)》详细讲解档案扫描、数据挂接等操作流程。内容涵盖图像扫描、质量检查、图片旋转、图片纠斜、裁边、去污、数据备份等方面。
县水务局灌区管理委员会档案员正在扫描纸质档案
理论讲解结束,档案员直接开始操作数字化扫描设备和软件。在操作过程中档案馆工作人员进行现场指导,及时纠正不规范操作,确保每位参训人员精准掌握操作技能。截至目前,32名档案员累计扫描纸质档案70228画幅(其中:30年34189画幅,永久36039画幅),PDF格式容量33265MB,预计节约办公经费28000余元,技术成果转化较为明显。下步工作中,县档案馆将持续加强对各乡镇、县级各部门档案数字化扫描技能培训,有序推动全县档案管理信息化建设工作走深走实。